Konba Konpetisyon an avèk kolaborasyon!

Size pa gen pwoblèm. Chak biznis, gwo oswa piti, sèvi ak konferans chanm pou reyinyon ekip, sesyon brase, sesyon fòmasyon, fowòm kliyan ak konferans òganizasyonèl. Nan tan lontan an, kantite lajan an te pase nan Teknoloji Kominikasyon Enfòmasyon yo itilize pou detèmine nivo compétitivité yon konpayi an nan mache a. Pi bon kominikasyon ak zouti kolaborasyon te vle di plis vitès biznis, mwens depans vwayaj, ogmante pwodiktivite, ak pi vit inovasyon. Times te chanje. Kòm teknoloji vin pi abòdab ak aksesib, li se tan pou Ti ak mwayen ki menm gwosè ak antrepriz yo kolabore ak batay.

Konpetibilite ak Teknoloji

Gè a inovasyon se toujou sou, men diferans lan se ke pi piti biznis yo gen kounye a aksè nan menm asenal la ogmante compétitivité yo. Pou 20 ane ki sot pase yo, gwo konpayi yo te gen aksè a teknoloji kolaborasyon avanse pou diminye depans vwayaj yo ak pou ogmante pwodiktivite ki lakòz konpetitivite ogmante. Yo te envesti nan solisyon monolitik ki baze sou pyès ki nan konpitè ki mande anpil yon IT envestisman ansanm ak yon ekip de ekspè nan jere yon enfrastrikti trè konplèks. Ti ak mwayen antrepriz tou senpleman pa te gen resous yo jwi menm kalite zouti kolaborasyon. Men, bagay yo ap chanje vit.

Kominikasyon ak teknoloji kolaborasyon yo disponib kounye a nan fòm de lojisyèl sou Desktop ak mobiles aparèy ak delivre nan nwaj la. Gen kèk ki gratis (Microsoft Skype, Google Hangout, WeChat, Liy, ooVoo ...) ak lòt moun mande pou yon abònman chak mwa nan yon sèvis espesifik (Microsoft Skype pou biznis, Amazon chimye, Zoom, Bluejeans ...). Kòm yon rezilta, li se kounye a posib pou Ti ak mwayen ki menm gwosè ak biznis ekipe ekip yo ak zouti yo kominikasyon menm sou Desktop ak aparèy mobil nan konpetisyon kont pi gwo jwè yo. Sepandan, lè li rive lè l sèvi avèk yo nan chanm nan konferans, yo fè fas a kèk defi. Isit la se poukisa ...

Espas ak kolaborasyon

Konferans chanm yo te alantou pou yon tan trè lontan. Travayè yo te chanje anpil men desen yo ak teknoloji itilize yo te menm bagay la pou twò anpil ane. Dapre dènyèman Rechèch, soti nan chanm yo 12.5 Milyon konferans atravè lemond, se sèlman 3% yo ekipe ak konferans tradisyonèl videyo jodi a. Pri segondè ekipman ki te baryè prensipal la teknoloji deplwaman espesyalman nan espas ki pi piti reyinyon. Anplis, 97% nan sa yo chanm yo, se sèlman ekipe ak yon ekspozisyon ak yon telefòn.

Pandan ke innovations teknolojik fè li pi fasil kounye a pou nenpòt ki òganizasyon yo adopte nouvo kominikasyon ak solisyon kolaborasyon, patisipan reyinyon toujou dechè jiska 20 pousan nan tan reyinyon videyo sou pwoblèm teknik alantou preparasyon ak koneksyon. Nan laj dijital jodi a, sa a se tou senpleman akseptab. Teknoloji ta dwe ede biznis ou epi li pa afekte pwodiktivite ak pèfòmans. Se konsa, kite a pran yon gade pi pre nan kèk nan pwoblèm yo ki fè fas a pa anplwaye pandan reyinyon yo.

Pwoblèm fè fas a pa itilizatè yo

  Apre ak anpil atansyon koute itilizatè fen, obsève patisipan yo reyinyon, ak analiz divès rapò endistri yo, nou te kapab idantifye sis pwoblèm rekreyasyon ak endemic ki te fè fas a pa ekip ke ou ta dwe okouran de:

1.Kab, cartes, ak ekran rezolisyon : Tan se gaspiye paske prezantatè ap lite pou jwenn adaptè a dwa oswa kab yo montre dokiman an sou konpitè pòtatif yo oswa tou senpleman paske yo pa ka ajiste rezolisyon ekran ak bon jan kalite imaj.

2.Laptops pou kolaborasyon ekip: Efikasite ap afekte paske patisipan yo sèvi ak yon laptop pou ale nan konferans entènèt ak videyo. Se poutèt sa, moun ki gen peze devan webcam a ak mikwofòn yo dwe tande ak wè ki afekte eksperyans nan reyinyon vityèl. Moun ki rete nan kamera fini Multitech epi yo te mwens angaje konpare ak lòt moun.

3. Solisyon Kolaborasyon Monolitik: Kliyan yo fatige nan envesti nan sistèm kolaborasyon ki ka itilize sèlman pou yon sèl bagay. Twò souvan odyo, entènèt ak videyo konferans solisyon yo bati nan silo epi yo pa entèfere.

4.UC ak estrateji workspace: Anplwaye yo ekipe ak aplikasyon kominikasyon inifye atravè tout aparèy yo eksepte youn nan chanm konferans lan. Yo jwenn fristre lè fòse yo sèvi ak ankò yon lòt sistèm ki gen yon koòdone diferan. Tan ap vin yon komodite ra, se konsa se pasyans itilizatè yo.

5.Social Media Aplikasyon: Jenerasyon ki pi piti renmen medya sosyal ak aplikasyon pou mobil. Yo vle sèvi ak yo nan travay twò yo dwe kòm pwodiktif jan yo kapab. Men, divès kalite politik konpayi anpeche itilize nan aplikasyon konsomatè ak sosyal medya tankou Facebook Messenger, WhatsApp, Liy, WeChat ...

6.Real tan pataje enfòmasyon: Konpayi envesti anpil nan aplikasyon pou jwenn aksè nan tout kalite done nan tan reyèl, men pataje done sa yo nan yon reyinyon ekip se souvan yon pwoblèm. Itilizatè yo bezwen kapab jwenn aksè nan done sa yo lè l sèvi avèk sistèm lan nan sal konferans lan pou tout moun ka wè epi yo dwe sou menm paj la.

Kolaborasyon entelijan pou SMES

Gen yon nouvo jenerasyon Sistèm Collaboration Smart ki fèt pou fè reyinyon ekip yo plis patisipatif, efikas ak kolaboratif. Ki fèt pa Tenveo Solutions nan Singapore, ROOMIE® se yon seri de "ouvè" (sètadi platfòm ak sèvis-agnostik) sistèm kolaborasyon kouri sou fenèt 10 Pro ki pèmèt anplwaye yo jwenn aksè nan nenpòt aplikasyon konsomatè oswa antrepriz; san fil pataje done nan nenpòt aparèy; kòmanse sesyon chat; Rantre nan konferans vityèl (odyo / entènèt / videyo) ak medya kouran nan nenpòt reyinyon, aprantisaj oswa espas fòmasyon.

Tout modèl Tenveo a vini ak kamera biznis, klas, mikwofòn ak moun kap pale bay yon eksperyans kolaborasyon antrepriz-klas. Yo ogmante pouvwa lojisyèl ak nwaj la epi yo disponib nan yon fraksyon nan pri a konpare ak solisyon tradisyonèl ki baze sou ki baze sou ki baze sou. SMES ka sèvi ak ROOMIE® sistèm kolaborasyon Smart ansanm ak sèvis gratis nwaj ki baze sou tankou Microsoft Skype oswa Google Hangout oswa pwofesyonèl abònman ki baze sou UCaaS oswa VaaS ofrann yo.

Konklizyon

Jodi a, mach la nan biznis se anpil pi vit. Tan nan lavi ak pwodwi Lifecycles yo pi kout pase tout tan. Mond lan se yon kote ki pi konplèks ak konpetitif kote pwodiktivite ak inovasyon enpòtan anpil. Reyalize nan mond sa a trè konpetitif mande pou moun - tout kote - yo dwe travay plis an kolaborasyon.

Machandiz yo nouvo se ke menm ti ak mwayen ki menm gwosè ak ka goumen tounen san yo pa gen depanse gwo kantite lajan nan lajan nan teknoloji fè li deja. Chwazi lojisyèl, sistèm kolaborasyon nwaj ki baze sou ak louvri pi entelijan tankou Tenveo pou reyinyon, aprantisaj ak espas fòmasyon ou. Ak pèmèt ekip ou yo sèvi ak zouti yo kolaborasyon yo bezwen debouche vag san presedan nan pwodiktivite ak inovasyon!

Nan mond sa a vit-ritm, nou yo tou kenbe moute ak Times yo. Nou se tou inovasyon. Nou pral woule soti yon seri de nouvo pwodwi sou pwochen mwa a oswa konsa.

Ann gade pou pi devan pou moman an