Senk konsèy pou fè reyinyon biznis nou yo ki plis pou ou Participants

Senk konsèy pou fè reyinyon biznis nou yo ki plis pou ou Participants

1. Commencer ak bèl yon ti rale

Te chita nan reyinyon chak pa introducing tout patisipan yo ak présentateurs. Lè anplwaye nou yo ka mete yon non, yon figi ansanm, yo santi yo plis yo te gen nan travay la ke yo te kondi ak santi pati nan ekip la. Ki pa telefòn chak jou konferans rele lè ou sèl ka tande moun pale, lè ou kenbe yon konferans vidéo n' a aktyèlman kapab wè tèt yo bese ap lòt patisipan yo. Youn nan te ajoute benefis ki genyen nan wè yonn pou lòt se sa li te ede pou redwi kantite endividyèlman moun a aza/chans pale sou yon lòt, ou pa t ' kapab idantifye ki tap pale nan yon pwen nan tan. Kòm yon rezilta, reyinyon yo ka ale dous, kenbe patisipan yo angaje yo ak mamzèl kontribiye pou reyinyon ak konferans vidéo Tenveo.

2. angaje patisipan yo

Angaje patisipan yo through the use of ekran pataje lojisyèl. Lè kenbe pou reyinyon an kòm yon, se fasil pou patisipan yo pou zone soti nan reyinyon an ak pala lòt bagay nan anviwònman yo. Sa a se souvan yon rezilta yon mank de visuels pou patisipan yo angaje ak pandan reyinyon an. Reyinyon yo rale pèmèt ou fasil pou pataje visuels yon reyinyon patisipan nan yon lòt pou ede fè referans izyèl pou tout moun ki pou sèvi ak epi l ap antreteni yo konsantre tout reyinyon an. Twal metalik pataje pèmèt nou pataje PowerPoint Des, videyo, dokiman sa a, yon lòt bagay nou pa kapab louvri sou ekran ou ak lòt patisipan yo. Yon sèl inik mak ki ofri Tenveo se itilize yon blanc pataje enfòmasyon ant patisipan yo. Mak sa a pèmèt manm ekip yo pou fè annotations fè l' tounen pafè pou brainstorming. Lè reyinyon ou sove, annotations sa yo tou te sove e li t' ap travay disponib, fè note ap pran ak documentation yon reyinyon briz yon.

3. ka pase pwosesis pwezantasyon

Pèmèt pou plizyè patisipan yo pou pwezante fasilman enfòmasyon atravè reyinyon an. Lè ou patisipan yo, nou pa ka byen interagir ak angaje yo yonn ak lòt, yo ka vin dekouraje, yo pèdi enterè nan patisipe nan reyinyon an. Anpil reyinyon kòm tribin fè li difisil pou tranzisyon soti nan yon sèl présentateur pou yon lòt. Sa pa sèlman à présentateurs yo, men, li te anplis fè li difisil pou kenbe atansyon patisipan yo atravè reyinyon an. Ke w ap chwazi yon platfòm inifye kominikasyon ki pèmèt pou présentateurs pataje enfòmasyon fasil, nenpòt ki kote yo ye lwen nan, pwoblèm sa a ki elimine, konferans vidéo Tenveo ka fè sa te pase. A lèz ki ap itilize a rale vidéo conférence lojisyèl fè tranzisyon an nan yon sèl oratè sa kap vini an pwèske transparente.

4. mache dèyè tout tan zòn yo

Fè l' fasil pou patisipan yo pou jwenn ak reyinyon nan nenpòt kote yo koulye a nan. Ak anplwaye yo tap vwayaje, ap travay nan lwen kote yo ye, e gen biwo kote yo ye nan vil plizyè, bezwen pou kapab jwenn yon reyinyon fasil nan plizyè kote yo ye enpòtan pou patisipan yo gen dwa pou yo pa sèlman ale nan reyinyon an men tou angaje yo ak lòt patisipan yo. Anpil te desann platfòm disponib sèlman sou espesifik kalite materyèl. Platfòm reyinyon yo Tenveo kapab itilize sou yon òdinatè fennèt oubyen Mac, tou sou yon andwad oswa Apple baze aparèy mobil an menm tan an, pa gen pou enkyete sou kesyon sou interface ant moun ki bay lòt sipò. Kòm yon rezilta, patisipan yo ka patisipe nan pouse yon bouton soti nan nenpòt kote yo ye nan, nan yon pi gran varyete nan aparèy pase lòt sèvis.

5. patisipan yo kontribye pou diskisyon byen cho pou

Asire w ou patisipan yo ap bay opòtinite pou founi commentaires, poze kesyon ak kontribye yon diskisyon byen cho. Yon konferans vidéo fè li pi fasil pou wè patisipan yo pran izyèl replik yonn ak lòt, se konsa konvèsasyon santi natirèl plis pase yon apèl tradisyonèl konferans. Gen kèk reyinyon vidéo zouti pèmèt patisipan yo pou yo sèvi ak twal metalik pataje men ka limite nan tout zouti lòt yo li ofri. San konte ekran pataje, Tenveo reyinyon yo pèmèt patisipan yo pou angaje yo nan koze yonn ak lòt, fè annotations w ap itilize yon mak blanc, pati dèyè lot, poste kesyon pou présentateur a, ak menm mete sou kote reyinyon pou pwochen referans. Kòm yon rezilta, patisipan yo pa kapab angaje yo nan reyinyon ap itilize yon kantite zouti online kolaborasyon yo pa ta gen aksè a lè w ap itilize te desann platfòm lòt.

Itilize sa yo senk konsèy pou ankouraje patisipan yo reyinyon ou pou mele ou prochèn reyinyon yo a nan ka ede asire ke reyinyon ou se yon siksè. Lè patisipan yo ap angaje yo, yo santi yo t' ap di yo ki enpòtan nan fè travay sa a, pran yon gwo pèsonèl nan travay la ke yo te kondi desizyon an. Yo santi apa, yo gen plis chans pou yo avanse pi bon kalite pye yo. Lè plis moun ki angaje nan pwosesis reyinyon an, yo pa kapab kontribye nouvo lide yo ak pèspektiv diferan ki ka pa menm te konsidere tankou nan tan lontan. Lè ekip la ap travay ansanm, pwoblèm yo kapab pi byen adrese, ak kèk bagay ka elijib pou adrese anvan yo tout tan tout tan jouk parèt.