Achte Gid: 5 dwe gen pwodwi pou chak chanm reyinyon videyo

Achte Gid: 5 dwe gen pwodwi pou chak chanm reyinyon videyo

Mwen li tit sa a nan yon atik dènyèman "Pa janm jije yon liv pa kouvèti li yo, men toujou jije yon konpayi pa chanm konferans li yo" - ak panse tèt mwen, sa a, se trè piman bouk. Men, an reyalite, sal konferans ou yo (ak espas reyinyon yo) di anpil sou konpayi ou ...

Pou egzanp, koulè yo ak mèb ka swa dwe trè fòmèl oswa aksidantèl; yo ka gwo, piti oswa menm restrenn; yo ka trè debaz (jis yon tab ak chèz) oswa plen ak anpil teknoloji li difisil yo konsantre. Yo ka gen yon "rete nan gade" oswa parèt ke pa gen yon sèl te itilize li nan laj. Nan chak nan ka sa yo, nenpòt moun ki swa k ap travay pou ou, oswa vini nan biwo ou pou reyinyon an, ap kòmanse gen yon santiman pou konpayi ou.

Malgre ke gen dè santèn de desizyon yo pran ki gen rapò ak chanm konferans ou ak espas reyinyon, nou pral konsantre sou bò teknoloji - paske nou kwè ke chak sal konferans oswa espas reyinyon bezwen videyo pèmèt. Pri a te tonbe tèlman dramatik pou tou de pyès ki nan konpitè ak sèvis, ki jis pa fè sans ankò pa pèmèt chanm ou.

Se konsa, sa ki egzije? Ki sa ou reyèlman bezwen pou chanm ou a fè tou de fasil yo itilize ak pri efikas pou konpayi an? Sa ki annapre yo se pwodwi kle yo - san yo pa, ou pa pral jwenn benefis la - pou kite plonje dwa nan ..

# 1: platfòm videyo konferans lan

Ou dwe kòmanse yon kote, e pi bon kote pou kòmanse se lojisyèl ak sèvis ou pral itilize nan konpayi ou. Nenpòt moun ki ap sipòte teknoloji ap di ou estandadize sou yon sèl solisyon - sa vle di - pa konplike bagay sa yo ak plizyè aplikasyon pou diferan. Pèsonèlman, nou kwè ke li desann de solisyon, swa Zoom oswa RingCentral . Wi, gen lòt solisyon, Microsoft , Google , GoToMeeting ak lòt moun gen gwo tribin - men nan opinyon nou an, Zoom ak RingCentral reprezante solisyon ki pi konplè nan pi bon pwen an jeneral pri.

Epi gen yon fason fasil pou detèmine ki nan de solisyon ou chwa - ou vle entegre "vwa" (oswa liy vwa biznis ou) enkli ladan li. Si se konsa, chwa ou ta dwe RingCentral, si se pa, Lè sa a, Zoom.

Tou de bay eksperyans nan menm konferans Videyo, karakteristik ak fonksyon. Paske RingCentral itilize Zoom kòm li a founisè konférans videyo. Yo ajoute valè nan platfòm la Zoom pa tou bay vwa-sèlman sèvis - pèmèt ou konbine vwa ak videyo nan yon sèl solisyon. Si ou pa ap chèche pou ki kalite solisyon (yon sèl bay pou tou de), Lè sa a, Zoom se pi bon opsyon ou.

Nan nenpòt ka, soti nan yon sal konferans oswa espas pou rankontre pèspektiv, li se egzakteman menm kalite pwodwi ak konfigirasyon.

# 2: Kontwòl Sal

Olye pou yo jwenn kenbe nan kamera ak odyo dwa sou baton an, nou kwè li pi bon yo konsantre sou ki jan ou pral kontwole sal la. Malgre ke li varye avèk chak platfòm konferans videyo, bagay la yon fwa ki pa chanje se egzijans pou gen yon òdinatè kontwole fonksyon. Sonje byen, menm avèk tout innovations teknoloji yo sou kèk ane ki sot pase yo, ou toujou bezwen dedye pouvwa pwosesis asire konférans videyo ou travay byen.

Pèsonèlman, nou kwè ou bezwen mete otan pouvwa chwal posib nan chanm ou yo, se poutèt sa nou estandadize tout twous nou yo sou Intel Skull Canyon i7 . Sa a te ti fòm (8 "x 5" x 1 "), òdinatè fanless fèt pou itilize jwèt - ki vle di li nan pare pou nenpòt ki" videyo "aplikasyon entansif ou voye jete nan li. Li adapte dwat (monte) dwa dèyè ekspozisyon an, gen dirèk koneksyon rezo, wifi ak Bluetooth, epi yo ka kontwole de montre fasil. Nou te teste plizyè ti fòm-faktè òdinatè, ak Zo bwa Tèt Canyon a se absoliman tèt ak zepòl pi wo a yo tout.

Apre òdinatè chanm nan, nou bezwen gen yon klavye estanda / Combo sourit (Bluetooth) kòm yon aparèy opinyon, ak nan ka a nan Chanm Zoom / RingCentral, nou gen yon konsole kontwole platfòm la sal konferans.

Console nan Sal se yon dedye Apple iPad ak aplikasyon an Chanm Zoom chaje. Li nan configuré kontwole tou de aplikasyon an Zoom ak ekipman an nan sal la. Kòmanse, kanpe, ajoute patisipan yo, yon lòt fonksyon chanm yo antyèman kontwole ak konsole a, ansanm ak kèk videyo ak fonksyon odyo. Malgre ke sa a se yon iPad, epi yo ka kouri aplikasyon pou lòt, li vrèman yon bi bati "aparèy" pou sal la, epi yo ta dwe trete kòm sa yo.

Konfigirasyon byen, Combo sa a nan pwodwi pral kontwole tout aspè nan konferans videyo ou - soti nan kòmanse / kanpe reyinyon ou, ki sa ki pataje sou ekran an, kamera ak odyo. Soti nan pwen de vi nou an, li te gen yon konfigirasyon ki konsistan nan pwodwi pou kontwole chanm enpòtan - paske ou vle li travay transparans, kèlkeswa ki chanm, oswa kote yon moun k ap pase nan nan atravè konpayi ou. Ki se poukisa nou te ofisyèl sou pwodwi sa yo, ak tout twous gen pwodwi yo menm.

# 3: Kamera

Kòm nou te pale de lòt Achte Gid, sal la ak objektif ap deside ki sa kamera kamera a achte a. Se pa tout chanm yo kreye egal, kèk chanm yo long ak etwat, gen kèk ki gwo ak kare, lòt yo ransanble espas nan yon espas biwo louvri. Ansanm ak sa, kèk chanm yo te itilize pi souvan pou aktyalizasyon oswa reyinyon anplwaye yo, pandan ke lòt moun yo itilize pou pwojè oswa ekip lavant kòm lagè-chanm, epi li toujou lòt moun yo dedye espas fòmasyon.

Lè matche kamera a tou de sal la ak itilize, ou pral premye etwat desann chwa ou yo ak dezyèm, gen yon tan pi fasil evalye yon sèl kamera kont yon lòt - swa kòm yon "kwit-off" ant de kamera, oswa jis konpare karakteristik ak fonksyon. .

Enpòtan konsidere pou yon kamera gen ladan jaden an nan View (FOV), PTZ fonksyonalite, mak zooming, rezolisyon ak ki jan tout moun sa yo yo kontwole. Anpil kamera vini ak kèk kalite nan kontwòl remote, swa yon remote fizik oswa lojisyèl, kontwole pwen kamera a de vi. Pou egzanp, AVER CAM520 a vini ak yon aleka ki ka pwograme ak jiska 10 "Prereglaj". Sa a pèmèt ou byen vit chanje kamera a wè, ak laprès la nan yon bouton sèl - ki vini an sou la men lè ou gen yon chanm epi ou vle asire ou ka konsantre sou yon sèl moun ki nan chanm nan, oswa petèt yon bagay tankou yon witbord.

Lè gade nan kamera, li pa toujou yon sèl la ak pi bon "karakteristik yo ki" ki ranport, li ta dwe youn nan ki alimèt pi bon nan tou de chanm ak objektif.

# 4: Audio

Gen kèk moun ki konfonn lè nou di "odyo", paske yo itilize yo pou pale "liy telefòn" oswa liy konferans. Videyo konferans se yon ti jan diferan. Malgre ke yon moun ka "dial-in" pou yon konferans videyo, nan pifò ka yo moun rantre nan sou koneksyon pwòp rezo yo, ak konferans lan videyo finalman se yon "rezo" sèvis yo.

Avèk konférans videyo, li trè enpòtan pou odyo yo dwe tou de klè ak dirèk. Kòm yon patisipan (pa nan sal la), ou vle yo gen yon "nan-chanm" santi - san yo pa sa, ou pèdi youn nan benefis prensipal yo nan konférans videyo. Pou kreye ki nan chanm nan santi, tout moun nan chanm nan bezwen yo dwe tande (lè sa apwopriye) ak lòt bwi bezwen yo dwe elimine. Pa gen anyen pi mal pase gen son an nan papye shuffled oswa laptop k ap deplase sou tab la, yo te tande a sou moun yo pale. Oswa, pa ke yo te kapab tande yon moun sou moun kap pale nan chanm nan.

Sistèm odyo ou a bezwen fasilman jere, volim oratè, silans, elatriye, se tout fonksyon enpòtan pou amelyore odyo a tou de sal la ak reyinyon an li menm. Malgre ke nou te tradisyonèlman itilize tablo-tèt odyo, ki se pafè pou prèske nenpòt espas reyinyon, nou ap kòmanse wè yon chanjman nan plis "enstale" odyo. Sa yo ka yon ti kras pi konplèks (byenke nou te wè faktè a konpleksite pral desann sou ane yo) pase tab-tèt, men yo menm tou yo ka bay yon eksperyans pi bon pou tou de nan chanm-yo ak patisipan yo reyinyon sou entènèt. Premye benefis la se pwoteksyon chanm plen ak mikro - ou ka gen tout mikro ki disponib yo, oswa ou ka bèbè mikro espesifik. Lòt avantaj la se ki jan pwòp chanm nan ap gade konpare ak odyo plato ak mikro ekstansyon. Tout fil elektrik la ak câbles yo soti nan je, tab la se sitou yon espas ouvri ki pa gen okenn dezord adisyonèl.

Jenerasyon kap vini an pwodwi odyo yo pral pi piti, plis entegre, epi yo gen pi bon filtraj ak kontwòl. Pifò nan ki pral otomatik, kontwole pa lojisyèl entèn - men pral gen tou kontwòl entegre, ki lojisyèl zòn ki baze sou ki òganizatè reyinyon an ka kontwole.

Bagay kle a sonje ak chanm odyo se de bagay: mikwòp pwoteksyon pou odyo klè pou patisipan yo sou entènèt ak pwoteksyon oratè pou moun ki nan sal la. Apre sa, Lè sa a, li orè nan fonksyon espesifik nan chanm ou oswa sitiyasyon.

Nòt espesyal: Si ou se fòmasyon / ansèyman, ou pral vle elaji rechèch pwodwi ou a gen ladan mikro prezantateur - ki vini nan tout kalite ak tout gwosè. Kle a se asire w ke yo espesyalman bati pou itilize pou konferans videyo ak branche nan kominikasyon vwa.

# 5: Ekspozisyon

Malgre ke sa a se dènye nan pwodwi yo nou pral diskite, ki pa vle di li nan pi piti enpòtan an. Ki sa nou te jwenn ak gade nan ekspozisyon an sal se sa a - sof si ou mande pou yon ekspozisyon entèaktif (ak pri yo nan sa yo ap vini desann), li se jis sou kòm fasil yo achte sa yo lokalman. Ekspozisyon anbake se difisil ak chè. Yo ka vin domaje fasilman pandan transpò piblik, e sa vle di reta ak retounen ak chajman. Nou konsantre sèlman sou ekspozisyon entèaktif paske nan sa. Ou ka ale nan magazen elektwonik gwo bwat lokal ou epi fè 75 "+ 4K UltraHD montre yo epi swa chwazi yo oswa fè yo delivre lokalman.

Twous chanm nou an anjeneral pa gen ladan yo montre, byen ke nou ap kreye pi plis ak plis twous ki gen ladan yon ekspozisyon entèaktif. Se konsa, depann sou preferans ou, ak ki jan w ap chèche sèvi ak chanm ou - ou ka pi byen nan achte montre ou lokalman. Nou sijere achte bon jan kalite ki pi wo a ou kapab peye, epi si ou vle montre doub, jwenn de nan menm ekspozisyon an.

An rezime, ou merite pi bon an pou nouvo sal konférans videyo ou, ki adapte toude travay style konpayi ou a ak bidjè. Senpleman sonje, li pi fasil pou jere ak sipòte yon kantite limite nan "konfigirasyon", epi li pral pi fasil pou anplwaye ou yo sèvi ak chanm yo si yo tout sanble anpil nan konfigirasyon. Achte pou tou de sal la konbine avèk objektif, epi ou pa pral ale mal.

Men, si ou gen nenpòt kesyon, jis rive jwenn soti nan nou.