9 Konsèy pou Reyinyon Efektif Online

Dènyèman nou te ekri yon atik nan yon popilè sou kòman yo gen reyinyon efikas. Gen kèk moun ki fè remake ke reyinyon sou entènèt mande pou yon seri espesyal nan konpetans, e li kapab difisil yo swiv konsèy la menm ke nou te bay pou reyinyon an-moun. Avèk anpil moun ki ap travay nan kay, li te sanble tankou yon bon lide nan adrès sa yo kalite reyinyon yo. Depi mwen sitou travay nan kay, yo yon pousantaj bon nan reyinyon mwen fè lè l sèvi avèk konferans sou videyo ak pataje ekran. Apre yo fè sa a pou plizyè ane, isit la yo se kèk nan konsèy yo tèt mwen ta ofri pou moun ki ap kòmanse fè reyinyon sou entènèt.

1. Rete konsantre

Li se fasil jwenn distrè oswa eseye milti-travay lè ou se nan yon reyinyon sou entènèt. Pa fè sa. Espesyalman si ou se sou videyo, rete konsantre sou reyinyon an epi yo pa kite chen ou oswa timoun antre nan biwo a oswa montre moute sou kamera a. Si ou se fizikman nan yon reyinyon, prezans ou ba ou kèk "pwen" pou vijilans menm si w ap doodling oswa kap deyò fenèt la. Avèk yon reyinyon sou entènèt, menm yon ti kantite distraksyon ka fè ou gade tankou ou pa ap peye nenpòt atansyon nan tout.

Mwen te fè konferans videyo kote kenbe yon moun ap resevwa koupe oswa distrè ak apèl nan telefòn ak lòt, elatriye Sou yon konferans sou videyo, li vini nan tout kòm 10 fwa plis amateur pase nan moun.

2. Jwenn dwat a teknoloji

Sipoze ke teknoloji a ki pral gen yon pwoblèm ak bay tèt ou opsyon miltip ak ase tan jwenn tout bagay dwat. Men kèk bagay yo konsidere fè:

Rdemare òdinatè w lan devan yo nan tan. Si ou detanzantan bezwen rdemare òdinatè w lan kenbe li ap resevwa nan men anbourbe desann, fè sa devan yo nan reyinyon an. Ou pa vle fòse tout moun yo rete tann pandan w ap rdemare machin ou.

Konekte 10 a 15 minit byen bonè. Si gen nenpòt pwoblèm, ou vle asire w ke ou konnen sou yo devan yo nan tan. Sa se patikilyèman vre si w ap itilize yon sistèm konférans entènèt ke ou se abitye avèk yo. Gen dwa gen yon koub aprantisaj ti epi kapab gen kèk zouti ki bezwen telechaje epi enstale.

Gen enfòmasyon koneksyon altènatif ki disponib. Anpil solisyon konférans entènèt pèmèt ou sèvi ak odyo sou òdinatè w lan oswa nan telefòn lan. Asire ou ke ou gen enfòmasyon ki ou bezwen konekte tou de fason. Si pwoblèm koneksyon fè imaj videyo ou yon ti jan sakadé, li se pa yon kontra gwo, men si moun ki pa ka konprann sa ou ap di ou pa yo pral kapab kontribye.

Asire w ke koneksyon entènèt ou a pa pral yo dwe satire. Pa eseye fè yon konferans sou videyo pandan y ap yon lòt moun ap eseye Upload yon DVD antye nan done. Nan pifò kote, vitès la téléchargement se konstriksyon ou, men li fè sa travay tou de fason. Vwa a se espesyalman sansib a vitès koneksyon ou, Se konsa, si ou gen pwoblèm, eseye sèvi ak yon telefòn pou koneksyon an vwa sa, nan minimòm a anpil, ou ka tande yo epi yo dwe tande byen klè.

Gen yon koneksyon backup ke ou ka fasilman chanje a yon. Si ou fè yon anpil nan konferans sou videyo nan kay, li se pwobableman vo li gen yon koneksyon entènèt sipò. Nan anpil kote, ou kapab jwenn yon liy DSL pou $ 15 a $ 30 chak mwa. Sepandan, li se sèlman itil si ou konnen ki jan pou chanje an li byen vit nan ka yon bagay ale desann.

Fèmen lòt pwogram. Pa eseye fè yon konferans sou videyo pandan y ap aplikasyon koreksyon videyo ou oswa yon pakèt moun sou gwo dosye fotoschop yo louvri. Close pwogram ou pa bezwen. Sa a pral diminye chans pou ekraze òdinatè w lan ak ogmante resous ki disponib pou fè konferans lan videyo.

Sèvi ak yon UPS. Ou pa vle jwenn frape offline si pouvwa a blips la ak tounen lakay ou sou. Asire ou ke ou gen chèn tout kominikasyon ou branche jiska backup batri. Si òdinatè w lan se sou yon batri kòm sipleman, men modèm kab ou a pa, ou toujou gen yon lyen fèb si pouvwa a ale deyò.

3. Swiv moute ak yon rezime imel

Nan yon reyinyon reyèl, kèk nan pati pyès sa yo ki gen anpil valè rive apre reyinyon an se sou. Moun pale sou sa yo pral fè, klarifye angajman, elatriye Eseye rkree sa a si ou kapab. Voye soti yon rezime imel nan sa ki desizyon yo te fè ak ki moun ki te angaje nan sa ki pral ede asire w ke pa gen okenn Malantandi ak ede kreye yon dosye ke tout moun ka sèvi ak.

4. Diskite politès

Kòm Brian pwen soti, diskite pouvwa gen bon pou reyinyon yo, men ou pa kapab diskite menm jan an sou yon konferans sou videyo ke ou kapab nan moun san vin tounen yon embesil. Ou ta dwe toujou diskite. Kòm nou te di, yon pati ki pi enpòtan nan yon reyinyon ap travay nan dezakò ak mayaj lide. Toujou, ou gen yo dwe plis atansyon yo dwe politès depi ou se nan yon dezavantaj lè li rive kominikasyon ki pa vèbal. Lang kò ou ak pwèstans yo pa ale nan transmèt kòm byen nan kamera a videyo jan yo fè nan moun, se konsa wout la ou di bagay vin pi plis enpòtan.

Men kèk fason yo diskite politès:

Eta pozisyon moun nan lòt la ak senpati yo. Sa ap ede yo fè montre ke ou konprann sa yo te di. Ajoute fraz tankou "Mwen wè poukisa ou panse sa a se yon bagay enpòtan" ak "mwen ka wè valè a nan sa a soti nan pèspektiv nan XYZ." Showing ou konprann pozisyon yon moun nan ak enpòtans ki genyen nan pozisyon yo se yon fason trè enpòtan pou trape yo konprann ou pwen de vi paske li kenbe yo nan men yo te defansif.

Rete konsantre sou issue- a pa pèp la. Dwe pran anpil prekosyon pa fè anyen ki ta ka gade tankou yon atak pèsonèl.

Rete tann bay eta pozisyon ou. Pa kòmanse pale ak yon lide mwatye formul. Li se pa rezonab yo ekri yon kèk mo ki montre agiman ou anvan ou kòmanse pale. Sonje byen, ou se nan yon dezavantaj kominikasyon ki pa vèbal, se konsa kominikasyon vèbal ou dwe kristal klè ak konvenk siplemantè.

Adrès nenpòt ostilite, menm si li se minè. Yo t'ap di bagay sa yo tankou, "Mwen konnen ou santi ou fòtman sou sa a epi mwen apresye pasyon ou" ka ede kenbe bagay sa yo konsantre sou lide yo epi ede difize ostilite ant moun.

Planifye devan yo. Si ou konnen kèk diskisyon gen chans rive nan vin kontwovèsyal, fè plan devan yo. Si ou konnen Joe ka jwenn fache sou lide ou, men Susan sipòte li, pale ak Susan devan yo nan tan. Petèt ou ka tou de pati prezan nan pozisyon ou pou Joe se pa sa konsantre sou yon sèl moun. Petèt Susan kapab prezante lide a paske li gen yon relasyon pi bon travay ak Joe epi yo pral nan chanm nan menm avè l 'se konsa li se pa nan dezavantaj nan kominikasyon ki pa vèbal.

Swiv moute ak moun sou telefòn la. Yon apèl telefòn rapid nan yon kèk moun apre reyinyon an ka gen anpil valè ede asire w ke pa gen okenn santiman difisil. Sa ka ede replike kèk nan entèraksyon yo ki rive apre yon reyinyon nan-moun fèt kòm moun tèt tounen nan biwo yo.

5. Vin tou prepare

Asire ou ke ou gen tout bagay pare anvan reyinyon an. Konferans sou videyo pral gen tandans gwosi nenpòt mank de preparasyon sou pati ou, se konsa asire w ke ou gen nenpòt dokiman oswa dosye kote ou ka fasilman jwenn yo san yo pa gen gade toutotou. Nan lavi reyèl, apiye sou yo gade nan valiz ou a pa pouvwa gen yon kontra gwo, men si ou disparèt nan ekran an yo ka resevwa yon bagay, li ka fè ou gade tankou ou pa t 'fè travay preparasyon pou ou yo. Pifò nan tan an, ou pa vle disparèt sou ekran an si ou ka ede l '.

6. Gade nan kamera a

Sistèm yo pi byen konferans sou videyo kite ou gade nan moun pandan y ap kap dirèkteman nan kamera a. Fè pi byen ou nan pozisyon kamera videyo ou a ak sa a nan tèt li. Si ou ap chèche nan bò gòch la nan imaj la nan lòt moun ak kamera a videyo ki sou bò dwat la, li sanble ou se jis fikse yo ale nan bò a. Si ou pa ka wè tou de, li se anjeneral yon bon lide fè yon gade nan kamera ou yo nan lòd yo bay tout moun sou lòt kontak nan fen nan je yo. Si ekran ou montre ou yon aperçu nan imaj ou eseye pozisyon kamera a ak fenèt se konsa li sanble ou ap chèche tèt ou nan je la.

7. Netwaye, distraksyon-gratis jan nou koumanse

Dwe pran anpil okouran de sa ki se nan background nan dèyè ou oswa sou biwo ou nan devan ou. Eseye kenbe biwo ou kòm pwòp ak dezord gratis ke posib. Dwe pran anpil prekosyon sou li te gen moun ki mache dèyè ou. Li kapab trouble, gade amateur epi yo ka fini fè yon bagay anbarasan. Pwogram Nouvèl renmen montre tout nan analis yo di nan travay dèyè yo nan konpitè yo. Yon emisyon nouvèl finansye ki sot pase te montre yon travayè gade nan foto chòtdeben sou monitè kè bebe li nan background nan. Idealman, ou vle biwo ou positionné Se konsa, pèp pa ka mache dèyè ou. Si w ap travay nan kay la, ou pa vle youn nan timoun ou kouri otou nan background nan.

8. Sèvi ak yon kamera bon

Pandan ke kamera a bati-an sou konpitè pòtatif ou ka travay, ou ap pwobableman gen pi bon kalite ak yon kamera ekstèn. Mwen sèvi ak yon camcorder DV branche nan òdinatè mwen ak firewire epi li pwodui rezilta trè bèl. Li ka benefisye ou pran kèk tan yo konprann ki jan blan balans ap travay sou kamera ou. Mwen te fè kèk reyinyon sou entènèt ak moun ki gade tankou yo jis te pase 10 èdtan nan yon kabann bwonzaj paske kamera yo fè ton po gade wouj klere. Pandan ke li se pa yon kontra gwo, plis pwofesyonèl la ou ka gade, pi bon an. Yon lòt karakteristik mwen renmen sou kamera mwen an se rale a kontwòl remote. Sa fè li pi fasil pou mwen pou m ankadreman foto nan san yo pa gen yo rive jwenn pou kamera a oswa kite imaj la.

Asire ou ke ou gen ase limyè. Si kamera ou yon bati nan limyè, eseye vire l 'sou. Ouvèti lonbraj la oswa vire sou yon lòt lanp ka fè yon gwo diferans nan ki jan bon imaj ou sanble yo patisipan yo ak lòt.

9. Fen sou tan

Ou vle moun yo montre moute sou tan pou reyinyon enpòtan ou. Ou bezwen ba yo nivo a menm nan respè ak nan fen lè ou di ou pral fini. Si ou kenbe sou tèt de orè tan ajanda ou a, mete fen nan sou tan pa ta dwe twò difisil epi k ap fini byen bonè se toujou yon bon bagay, tou.